Księgowe ABC: Wszystko, co musisz wiedzieć o polityce rachunkowości

Polityka rachunkowości to dokument określający zasady finansowe, zgodnie z którym prowadzi się księgi rachunkowe. Jest to także pierwszy dokument, o który będziesz proszony w trakcie kontroli skarbowej.

Kto ma obowiązek posiadania polityki rachunkowości?

Przede wszystkim podstawowymi podmiotami są:
1.     spółki handlowe,
2.    osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne oraz spółki partnerskie, jeżeli ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskie 2 mln euro,
-jeżeli mają siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium RP.

Co powinna zawierać?

Art. 10 Ustawy o Rachunkowości określa elementy, które powinna zawierać polityka rachunkowości, m. in.:

• metodę wyceny aktywów i pasywów,
• zakładowy plan kont,
• wykaz ksiąg rachunkowych,
• określenie roku obrotowego,
• opis systemu przetwarzania danych.

Na co powinniśmy zwrócić uwagę przy jej sporządzaniu?

Przede wszystkim na specyfikę działalności, na aspekty praktyczne. Jeżeli prowadzisz firmę budowlaną- opisz dobrze kontrakty i ich ujęcie w księgach. Jeżeli prowadzisz firmę produkcyjną- kalkulacja kosztu wytworzenia produktów gotowych.

Co więcej?

Czy grozi mi coś za brak sporządzonej polityki rachunkowości?

Niestety tak. Obowiązek sporządzenia tego dokumentu ciąży na kierowniku jednostki, tzn. na przykład na członkach zarządu spółki z o.o.

brak polityki = grzywna lub kara pozbawienia wolności do lat 2 lub obie te kary łącznie

Raczej więzienie za brak dokumentu nam nie grozi, ale dotkliwa kara z urzędu owszem.  

Czy warto ryzykować jej brakiem?

Wątpię. Opłata za sporządzenie polityki rachunkowości przez kancelarię będzie znacznie mniejsza niż nałożona grzywna.

Zastanawiasz się, czy Twoja polityka rachunkowości jest zgodna z obowiązującymi przepisami? Nasi specjaliści pomogą Ci stworzyć lub zweryfikować politykę rachunkowości, zapewniając Twojej firmie bezpieczeństwo prawne i optymalizację kosztów.