Jak zbudować solidny fundament finansowy? Wszystko o kapitałach w spółce
Księgowe ABC: Wszystko, co musisz wiedzieć o polityce rachunkowości
20 sierpnia 2024
W każdej spółce kapitałowej, jak sama nazwa wskazuje, możemy spodziewać się kapitału. Możemy wyróżnić jego trzy formy, które wspierają funkcjonowanie i stabilność finansową spółki.
KAPITAŁ ZAKŁADOWY
Kapitał zakładowy to kapitał podstawowy, który jest tworzony w momencie zakładania spółki. Jest to suma wkładów wniesionych przez wspólników w zamian za udziały w spółce. Minimalna wartość kapitału zakładowego w spółce z o.o. wynosi obecnie 5.000 zł.
Funkcje kapitału zakładowego:
- Ochrona wierzycieli: Kapitał zakładowy jest zabezpieczeniem dla wierzycieli, ponieważ stanowi minimalny majątek, który musi posiadać spółka.
- Reprezentacja wartości spółki: Kapitał zakładowy reprezentuje sumę początkowych wkładów wspólników, co odzwierciedla wartość, jaką wspólnicy zobowiązali się wnieść do spółki.
- Podstawa do wyliczenia udziałów: Udziały wspólników w spółce są wyrażane jako proporcja ich wkładów do kapitału zakładowego. Wartość kapitału zakładowego determinuje więc, ile procent udziałów przypada każdemu wspólnikowi.
Zwiększenie lub zmniejszenie kapitału zakładowego wymaga przeprowadzenia odpowiedniej procedury, podjęcia uchwały, najczęściej też wizyty u notariusza oraz wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.
KAPITAŁ ZAPASOWY
Kapitał zapasowy to kapitał tworzony z zysków netto spółki, a także z nadwyżek pochodzących z emisji udziałów powyżej ich wartości nominalnej. Spółki akcyjne mają np. obowiązek przekazywania części zysku na kapitał zapasowy, choć dokładne zasady mogą się różnić w zależności od umowy spółki.
Funkcje kapitału zapasowego:
- Pokrywanie strat: Kapitał zapasowy jest przeznaczony głównie na pokrycie strat bilansowych spółki, co pomaga w utrzymaniu jej stabilności finansowej.
- Finansowanie rozwoju spółki: Może być również użyty do finansowania nowych inwestycji lub rozwoju spółki, co daje większą elastyczność w zarządzaniu finansami.
- Ochrona przed ryzykiem: Tworzenie kapitału zapasowego zwiększa bezpieczeństwo finansowe spółki, chroniąc ją przed nieprzewidzianymi trudnościami.
KAPITAŁ REZERWOWY
Kapitał rezerwowy jest tworzony na podstawie decyzji wspólników spółki i może pochodzić z różnych źródeł, takich jak zyski czy dodatkowe wpłaty wspólników. W przeciwieństwie do kapitału zapasowego, nie jest on obowiązkowy i może być przeznaczony na dowolny, z góry określony cel.
Funkcje kapitału rezerwowego:
- Finansowanie celów specjalnych: Kapitał rezerwowy jest często tworzony na określone cele, takie jak planowane inwestycje, dywidendy dla wspólników, czy spłata zobowiązań.
- Elastyczność w zarządzaniu finansami: Wspólnicy mają większą swobodę w decydowaniu o wykorzystaniu kapitału rezerwowego, co pozwala na lepsze dostosowanie się do zmieniających się potrzeb spółki.
- Wzmacnianie pozycji finansowej spółki: Kapitał rezerwowy zwiększa elastyczność finansową spółki, umożliwiając jej lepsze reagowanie na nieprzewidziane sytuacje.
Kapitał zakładowy, zapasowy i rezerwowy pełnią różne role w funkcjonowaniu spółki z o.o., jednak wszystkie te formy kapitału mają na celu zwiększenie stabilności finansowej spółki i zabezpieczenie jej przed ryzykiem. Kapitał zakładowy jest fundamentem prawnym spółki, kapitał zapasowy pełni funkcję zabezpieczającą i wspiera rozwój, a kapitał rezerwowy oferuje dodatkową elastyczność finansową.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie zarządzania kapitałem w spółce z o.o.? Skontaktuj się z naszą kancelarią, aby uzyskać profesjonalne doradztwo prawne i zoptymalizować strukturę kapitałową Twojej firmy.
