Praca zdalna z perspektywy pracodawcy

W dzisiejszych czasach praca zdalna zyskuje coraz większą popularność, stając się powszechnym modelem pracy. Czy część Twoich pracowników również korzysta z tej formy zatrudnienia? Jeśli tak, oznacza to, że jako pracodawca musisz spełnić szereg określonych obowiązków związanych z organizacją pracy zdalnej oraz zapewnieniem odpowiednich warunków dla pracowników.

Pracodawca jest obowiązany:

• zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;
• zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
• pokryć inne koszty niż koszt bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu bądź regulaminie;
• zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy.

Zasadne jest także wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej.

Regulamin pracy zdalnej może wskazywać grupę lub grupy pracowników, które mogą zostać objęte pracą zdalną. Może on także poruszać kwestie m.in. obowiązujących u Pracodawcy procedur ochrony danych osobowych, zasady dotyczące bezpiecznych i higienicznych warunkach pracy.

Regulamin wykonywania pracy zdalnej powinien uwzględniać:

• zasady pokrywania kosztów energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych i innych ewentualnie ustalonych kosztów dodatkowych;
• zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego;
• zasady porozumienia się z pracownikiem;
• sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy;
• zasady kontroli pracy zdalnej oraz przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji;
• zasady wykonywania pracy zdalnej;
• zasady instalacji, inwentaryzacji i konserwacji sprzętu, oprogramowania i urządzeń technicznych, które powierzone zostały pracownikowi.

Nadal masz wątpliwości co do organizacji pracy zdalnej w Twojej firmie? Skorzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia, aby wprowadzić efektywny system, który przyniesie korzyści zarówno Tobie, jak i Twoim pracownikom.