Wynagrodzenie członka zarządu i prokurenta

Przepisy kodeksu spółek handlowych nie wymagają podjęcia uchwały lub zawarcia z członkiem zarządu lub prokurentem umowy w celu określenia jego wynagrodzenia. To oznacza, że jeśli członek zarządu wyrazi na to zgodę, może pełnić swoje obowiązki nieodpłatnie. Ale ciężka praca może popłacać, a nawet powinna!

Przyznania członkom zarządu i prokurentom wynagrodzenia można dokonać na kilka sposobów:

1. Uchwała wspólników

Jeśli nie została zawarta odrębna umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna z firmą, wynagrodzenie może być przyznane na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników. Ta uchwała powinna określić wysokość wynagrodzenia, zasady wypłaty, terminy wypłaty i ewentualne dodatkowe świadczenia związane z pełnieniem funkcji.

WAŻNE! Wynagrodzenie ustalone na podstawie aktu powołania nie podlega ubezpieczeniom społecznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Jednakże, zgodnie z ustawą o świadczeniach z opieki zdrowotnej, od tego wynagrodzenia powinna być pobierana miesięczna składka zdrowotna, która jest obliczana na poziomie 9% od podstawy wymiaru, w której znajduje się kwota uzyskiwanego wynagrodzenia za pełnienie tej funkcji.

2. Umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna

Członkowie zarządu i prokurenci mogą otrzymywać wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę lub innej umowy. Strony mogą ustalić rodzaj umowy, zobowiązania kierownictwa i ewentualnie rozszerzyć ich odpowiedzialność zgodnie z własnymi preferencjami. Wynagrodzenie może być wypłacane jako comiesięczna pensja lub w inny ustalony sposób. Często zależy to od wyników finansowych firmy.

WAŻNE! Jeśli wynagrodzenie będzie otrzymywane na podstawie umowy o pracę lub innej umowy, to członek zarządu lub prokurent będzie podlegał obowiązkowym składkom na ubezpieczenia społeczne (ZUS) zarówno w zakresie składek społecznych, jak i zdrowotnych. W takim przypadku traktowany jest w zakresie ubezpieczeń tak samo, jak pracownik zatrudniony na podstawie odpowiedniej umowy.

3. Kontrakt menadżerski

Kontrakt menedżerski zaliczany jest do umów o świadczenie usług. Powszechnie uznaje się go za synonim umowy o zarządzanie właściwej dla osób kierujących zakładem pracy. Cechuje go bardzo duża elastyczność, ponieważ zasady współpracy mogą być dowolnie kształtowane przez obie strony umowy.

WAŻNE! Kontrakt menedżerski, o ile nie ma charakteru umowy o pracę, zakwalifikowany został dla celów ubezpieczenia społecznego tak jak umowa zlecenia. Osoba wykonująca taką umowę podlega zatem obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne.

Wynagrodzenia wypłacane na podstawie powyższych tytułów będą kosztem dla Spółki.

Rodzaj wynagrodzenia

Wynagrodzenie członka zarządu może być ustalane jako stała pensja lub być wypłacane okazjonalnie, na przykład na podstawie osiągnięcia określonych wyników finansowych przez firmę. Może również obejmować dodatkowe świadczenia, takie jak zakaz prowadzenia konkurencyjnej działalności, służbowy samochód czy telefon. Przy ustalaniu wynagrodzenia warto również uwzględnić kwestię odpowiedzialności, co może wpłynąć na poziom wynagrodzenia oraz potencjalne premie za osiągnięcie celów lub minimalizowanie ryzyka.

Wynagradzanie członków zarządu i prokurentów jest elastyczną kwestią i jest uzależnione od potrzeb spółki i preferencji stron.  Warto dbać o jasność i precyzję w umowach oraz uchwałach w celu uniknięcia nieporozumień i konfliktów w przyszłości. Jeśli masz jakieś konkretne pytania dotyczące wypłaty wynagrodzenia w spółce z o.o., zapraszamy do rozmowy.

Więcej informacji na temat spółek znajdziesz w poprzednich wpisach: Spółka jawna vs. spółka z o.o. Którą wybrać? oraz P.S.A. czy Sp. z o.o.? Którą formę wybrać?